Gesucht: Eine Software, die sich an unseren Bedarf anpasst
Harald Hofmann, der als Brandschutzkoordinator für FSC Arbeits- und Brandschutzmanagement arbeitet, gibt uns Einblick in seine Beweggründe mit iCL zu arbeiten: „Die Individualisierung war für uns eines der wichtigsten Kriterien bei der Auswahl der Brandschutz-App von Opti-Q. Ich arbeite zwar mit einem vorgegebenen Kontrollplan, wir haben aber oft noch einen zusätzlichen Betreuungsplan, der sich nicht nur auf Brandschutz bezieht. Mit iCL kann ich diese Prüfpunkte ganz einfach dem Objekt hinzufügen, um beispielsweise die Arbeit einer Reinigungsfirma zu kontrollieren. Bevor wir mit iCL gearbeitet haben, wurden diese Prüfpunkte auf Zetteln mitgeschrieben. Damit war deutlich mehr Zeitaufwand und eine höhere Fehleranfälligkeit verbunden.“
Gefunden: rechtssicher und effizient
Die Zeitersparnis durch iCL ist enorm, aber ausschlaggebend war für unseren Kunden ein anderer Faktor: „Pro Objektbegehung erspare ich mit einer digitalen Lösung etwa 20 Minuten. Das sind 240 Stunden jährlich, die wir uns dank iCL ersparen. Wesentlicher als die Zeitersparnis ist für uns jedoch die Dokumentation und damit die Rechtssicherheit im Falle eines Brandschadens. Mit iCL können wir ganz genau nachverfolgen, welche Mängel wir protokolliert und aufgezeigt haben und wie und ob diese Mängel behoben wurden“, erklärt Geschäftsführer Sicheritz sein Hauptmotiv beim Umstieg auf die neue Softwarelösung.
In der Praxis: offline und einfach zu bedienen
„Wichtig für uns ist, dass die Lösung offline funktioniert und ich alle Daten der vorherigen Begehung im System habe. Es ist sehr einfach neue Objekte anzulegen. Die hinterlegten Fotos, der Objektlageplan und die Standortkonkretisierung helfen uns besonders bei Krankenständen oder im Urlaub, wenn wir einander vertreten, um uns sofort in einem neuen Objekt zurechtzufinden“, betont Harald Hofmann die Stärken der Brandschutz-App.
Zusammenarbeit mit Opti-Q: persönlich und zeitnah
„Was Opti-Q ganz klar auszeichnet, ist die persönliche und zeitnahe laufende Betreuung. Das schätze ich ganz besonders. Von der Idee im Kopf bis zur möglichen Lösung vergeht wenig Zeit. Das finde ich toll“, stellt Florian Sicheritz fest. Für Hofmann ist die offene Kommunikation und lösungsorientierte Arbeitsweise des Opti-Q-Teams ein klarer Bonus am Markt.
Nutzen: Wer profitiert am meisten?
„Definitiv wir als Prüfer bei jeder Begehung“, freut sich Brandschutzkoordinator Hofmann. „Ich kann viel mehr Stammdaten anlegen, die mir und meinem Kollegen wichtige Zeit sparen. Aber auch unsere Kunden profitieren davon, dass die Berichte optisch ansprechender und übersichtlicher geworden sind. Vor allem die Nachvollziehbarkeit bei Mängeln und der aktuelle Status ist für uns und unsere Kunden wichtig.“
Florian Sicheritz arbeitet in seinem dreiköpfigen Team für Bau- und Behördenbegleitungen inkl. Brandschutzkonzeption und baugewerblicher Einreichung. Seit 2014 ist sein Unternehmen auch in der Sicherheitskoordination und im Brandschutz aktiv. FSC Arbeits- und Brandschutzmanagement führt Begehungen im Raum Wien und Niederösterreich durch. Aktuell betreut seine Firma rund 60 Objekte im Wohnbau, Büro- und Hochsicherheitsbereich.
